L'art. 16, comma 26, del Decreto Legge 13 agosto 2011, n. 138, prevede che le spese di rappresentanza sostenute dagli organi degli enti locali siano elencate, per ciascun anno, in un apposito prospetto allegato al rendiconto di gestione, di cui all'art. 227 del Testo Unico Enti Locali (D. Lgs. n. 267/2000), da trasmettere alla sezione regionale di controllo della Corte dei Conti e da pubblicare sul sito internet dell'Ente Locale.
Lo schema tipo del prospetto è stato definito con Decreto del Ministro dell'Interno, di concerto con il Ministro dell'Economia e delle Finanze, del 23 gennaio 2012, con il quale si è anche definito che i suddetti adempimenti si applicano a partire dall'applicazione del rendiconto di gestione dell'esercizio finanziario 2011.